NIP a REGON. Czym się od siebie różnią?
W Polsce przedsiębiorcy i podmioty gospodarcze zobowiązane są do posiadania różnych numerów identyfikacyjnych, które umożliwiają ich ewidencjonowanie i monitorowanie w systemach administracyjnych. Do najważniejszych z nich należą NIP oraz REGON, które często są mylone lub używane zamiennie. Choć obydwa numery pełnią podobną funkcję identyfikacyjną, różnią się między sobą przeznaczeniem oraz sposobem przyznawania. NIP jest stosowany głównie w celach podatkowych, natomiast REGON pełni rolę identyfikatora w ewidencji gospodarczej. Warto zatem poznać szczegóły dotyczące obu numerów, aby prawidłowo posługiwać się nimi w różnych sytuacjach. Usługi sprawdzonej księgowej on line są dostępne w ofercie firmy Lidia Sarnecka Biuro Doradztwa Podatkowego. Przyjrzyjmy się temu bliżej.
NIP – Numer Identyfikacji Podatkowej
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) to numer nadawany przez administrację skarbową w celu identyfikacji podatników. Jest on obowiązkowy dla wszystkich osób prowadzących działalność gospodarczą, jak i dla osób prawnych, takich jak spółki czy fundacje. NIP jest niezbędny w kontaktach z urzędami skarbowymi, w tym przy składaniu deklaracji podatkowych, rozliczaniu VAT, czy w procesie uzyskiwania zwrotu podatku. Numer ten składa się z 10 cyfr, a jego struktura nie zawiera żadnych innych danych identyfikujących przedsiębiorcę. NIP może być również wykorzystywany w innych formalnościach, jak fakturowanie czy zawieranie umów z podmiotami gospodarczymi, ponieważ jest jednym z najważniejszych narzędzi w systemie podatkowym.
REGON – Rejestr Gospodarki Narodowej
Z kolei REGON (numer w Rejestrze Gospodarki Narodowej) jest numerem identyfikacyjnym nadawanym przez Główny Urząd Statystyczny (GUS). Jest to numer, który służy do ewidencjonowania podmiotów gospodarczych i stanowi element systemu statystycznego państwa. REGON jest przypisywany każdemu przedsiębiorcy, który zarejestrował działalność gospodarczą, bez względu na formę prawną czy rozmiar działalności. W odróżnieniu od NIP, REGON pełni funkcję bardziej administracyjną, a jego struktura jest 9- lub 14-cyfrowa, w zależności od formy działalności (osoby fizyczne otrzymują 9-cyfrowy numer, a osoby prawne 14-cyfrowy). REGON jest wykorzystywany głównie w raportowaniu danych statystycznych, a także w bazach danych wykorzystywanych przez GUS i inne instytucje administracyjne.